KOSTENLOSER E-RECHNUNGS-LEITFADEN

E-Rechnung
schon abgehakt?

Die meisten Probleme beginnen erst nach dem Rechnungs-Eingang
Im Leitfaden sehen Sie unter anderem:
  • wie eine E-Rechnung vom Eingang bis zum Wiederfinden durch das Unternehmen läuft
  • an welchen fünf Übergängen unnötige Rückfragen, Doppelarbeit und Suchaufwand entstehen
  • wie PDF, XRechnung und ZUGFeRD technisch einzuordnen sind
  • wie Dokumente, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände sinnvoll zusammengeführt werden können
DAS ERWARTET SIE IM E-RECHNUNGS-LEITFADEN:
Die 6 Grundprinzipien, mit denen Sie Ihren E-Rechnungsprozess intelligent aufsetzen und verbessern
1
E-Rechnung richtig einordnen und gesetzliche Vorgaben verstehen
PDF, XRechnung und ZUGFeRD verständlich unterscheiden - ohne sich durch technische Details kämpfen zu müssen.
2
Den gesamten Rechnungsweg überblicken und sinnvoll strukturieren
Vom Eingang über Prüfung und Freigabe bis zu Buchhaltung, Ablage und Wiederfinden.
3
Welche 5 typischen Prozessbrüche es im
E-Rechnungsprozess gibt
Sehen, an welchen Stellen Rechnungen zwischen Postfach, Ordnern und Zuständigkeiten hängen bleiben.
4
Welches Tool Eingang, Bearbeitung und Ablage intelligent verbindet
Dokument, Kontext, Bearbeitungsstand, Berechtigungen und Ablage an einem zentralen Ort denken.
5
Was sich hinter einem wirklich digitalen Rechnungsprozess verbirgt
Konkrete Beispiele dafür, wie Rechnungen zentral übernommen, zugeordnet, bearbeitet und gefunden werden.
6
Wieso es wichtig ist, über die E‑Rechnungen hinauszudenken
Erkennen, wie dieselbe Dokumentenstruktur auch bei Verträgen, Angeboten, Lieferscheinen und weiteren Unterlagen hilft.
Für wen ist der E‒Rechnungs‒Leitfaden?
Geschäftsführung
wenn Sie verstehen wollen, wo im Rechnungsprozess unnötige Zeit, Rückfragen und Abhängigkeiten entstehen.
Kaufmännische Leitung
wenn Zuständigkeiten, Bearbeitungswege und Ablage klarer organisiert werden sollen.
Buchhaltung & Backoffice
wenn Rechnungen heute noch gesucht, weitergeleitet oder aus mehreren Quellen zusammengesucht werden.
Klein- und mittelständische Unternehmen
wenn Sie nicht alles ersetzen, sondern die Dokumenten- und Rechnungsstruktur sinnvoll ergänzen möchten.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist der E-Rechnungs-Leitfaden kostenlos?
Geht es nur um gesetzliche Vorgaben?
Für wen ist der Leitfaden gedacht?
Was erwartet mich im Leitfaden?
Was passiert nach dem Absenden des Formulars?
Wohin sollen wir den E-Rechnungs-Leitfaden schicken?
Unser kostenloser Praxis-Guide zeigt Ihnen, welche Fehler Sie vermeiden sollten und worauf es bei einem wirklich digitalen Rechnungsprozess ankommt.